WeWork usa Digify per proteggere i propri documenti riservati
WeWork utilizza Digify per proteggere i propri documenti riservati
Il problema
Mantenere il controllo interno dei documenti riservati
WeWork voleva un modo efficace per inviare informazioni specifiche a tutta l'azienda e avere la possibilità di proteggere, tracciare e filigranare i file riservati.
“I servizi di condivisione di file su cloud che utilizzavamo in precedenza non offrivano il livello di protezione e tracciabilità di cui avevamo bisogno per l'invio di informazioni riservate”, ha dichiarato Jonathan Agha, Information Security Director di WeWork.
I requisiti
Sebbene WeWork disponga già di diversi servizi aziendali, aveva bisogno di una piattaforma per la sicurezza dei documenti che fornisse le seguenti funzionalità:
Possibilità di impostare le autorizzazioni per la stampa e il download di determinati file.
Possibilità di filigranare automaticamente i singoli file con le e-mail dei destinatari, invece di inserirle manualmente.
Tracciamento dell'accesso a documenti sensibili che includevano i dettagli di luoghi e indirizzi IP.
Possibilità di far scadere e autodistruggere i file.
I risultati
Digify consente a WeWork di:
Mantenere il controllo delle informazioni riservate, compresi i documenti inviati a destinatari terzi.
Il fatto di sapere che cosa succede a un determinato file dopo che è stato inviato è fonte di conforto. Se cade nelle mani sbagliate, hanno la possibilità di revocare immediatamente l'accesso al file.
Sappiate che le informazioni sensibili non sono in circolazione per sempre.