WeWork utilise Digify pour sécuriser ses documents confidentiels
WeWork utilise Digify pour sécuriser ses documents confidentiels
Le problème
Maintien du contrôle interne des documents confidentiels
WeWork recherchait un moyen efficace d'envoyer des informations spécifiques à l'ensemble de l'entreprise, ainsi que la possibilité de protéger, de suivre et de filigraner les fichiers confidentiels.
“Les services de partage de fichiers dans le nuage que nous utilisions auparavant n'offraient pas le niveau de protection et de suivi dont nous avions besoin pour envoyer des informations confidentielles”, a déclaré Jonathan Agha, directeur de la sécurité de l'information chez WeWork.
Les exigences
Bien que WeWork dispose déjà de plusieurs services d'entreprise, l'entreprise avait besoin d'une plateforme de sécurité des documents qui offrirait les fonctionnalités suivantes :
Possibilité de définir des autorisations pour l'impression et le téléchargement de certains fichiers.
Possibilité de filigraner automatiquement des fichiers individuels avec les adresses électroniques des destinataires au lieu de les saisir manuellement.
Suivi de l'accès à des documents sensibles comprenant des détails sur les lieux et les adresses IP.
Possibilité de faire expirer les fichiers et de les autodétruire.
Les résultats
Digify permet à WeWork de :
Garder le contrôle de leurs informations confidentielles, y compris les documents envoyés à des destinataires tiers.
Il est rassurant de savoir ce qu'il advient d'un fichier donné une fois qu'il a été envoyé. S'il tombe entre de mauvaises mains, ils ont la possibilité de révoquer immédiatement l'accès au fichier.
Sachez que les informations sensibles ne sont pas toujours disponibles.