Software per l'accesso remoto e la sicurezza dei documenti per risolvere le sfide dell'istruzione online
Le risorse per l'apprendimento a distanza, come Digify per la sicurezza dei documenti e Splashtop per l'accesso remoto, possono aiutare a risolvere le attuali sfide della formazione online.
La pandemia COVID-19 ha posto sfide importanti al settore dell'istruzione, così come a molti altri settori. Alla fine di aprile 2020, secondo i dati del World Economic Forum e dell'UNESCO, erano più di 1,2 miliardi i bambini in 186 Paesi colpiti dalla chiusura delle scuole.
Come possono le istituzioni educative - scuole, università, centri di tutoraggio privati - mantenere le loro attività garantendo la sicurezza di studenti e personale?
Molti hanno già frequentato o stanno pensando di frequentare corsi online tramite l'e-learning e l'apprendimento a distanza. Ma c'è ancora qualche incertezza sull'impatto dell'apprendimento a distanza. I fornitori di istruzione sono sotto pressione per assicurare ai genitori degli studenti che la qualità dell'istruzione non sarà influenzata negativamente e che continuerà a giustificare le tasse scolastiche. Inoltre, hanno bisogno di un modo per distribuire il materiale didattico in modo sicuro, garantire che gli studenti ricevano il giusto supporto e proteggere l'integrità degli esami quando si svolgono tutti online.
In fin dei conti, dovete assicurarvi che l'apprendimento a distanza sia in grado di replicare in modo efficiente l'esperienza tradizionale in aula, per giustificare le tasse scolastiche. Per raggiungere questo obiettivo, dovrete superare alcune sfide fondamentali.
L'apprendimento a distanza non si limita a tenere lezioni tramite strumenti di videoconferenza o a consentire il download. Dovrebbe anche includere modi per aiutare gli studenti ad accedere alle risorse informatiche in loco, proprio come farebbero durante l'apprendimento in classe.
Gli studenti, soprattutto quelli dell'istruzione superiore, hanno spesso bisogno di accedere ad applicazioni software con licenza per completare i loro corsi. Si tratta di applicazioni come quelle per la programmazione, la progettazione 3D, il video-editing e molto altro. Le istituzioni potrebbero non essere in grado di fornire licenze software individuali agli studenti, e non tutti gli studenti hanno a casa computer abbastanza potenti da eseguire le applicazioni desktop come Adobe e Autodesk.
Proprio come gli studenti, anche i docenti dovranno essere in grado di accedere ai computer del campus da remoto, impostare i computer di laboratorio, inviare i file delle lezioni, controllare gli elaborati degli studenti e interagire con loro. Anche se all'inizio le VPN possono sembrare un'opzione facile e sicura, possono essere costosi da configurare, mantenere e scalare e possono anche causare problemi di ritardo.
Quando si va a distanza, può essere più difficile mantenere gli studenti impegnati e attenti. La situazione si aggrava ulteriormente in caso di problemi tecnici. Problemi di streaming video, crash del software sui computer di laboratorio, problemi di trasferimento dei file, formazione e altro ancora possono interrompere il regolare svolgimento di una lezione. I team IT dovranno accedere all'ampia gamma di dispositivi degli studenti e dei docenti e ai computer della scuola da remoto per risolvere questi problemi.
Quando si spendono migliaia di ore per sviluppare i materiali didattici, si vuole essere certi che questi aiutino la propria istituzione a generare entrate in modo efficace. Ma la distribuzione dei contenuti didattici online comporta un certo livello di rischio se non si adottano misure per proteggere questi materiali. Ad esempio, gli appunti delle lezioni, gli esercizi e le risposte alle domande delle esercitazioni inviate agli studenti possono essere scaricati o inoltrati a utenti non paganti. Peggio ancora, potrebbero essere divulgati ai concorrenti, che potrebbero utilizzarli per condurre i propri corsi. Questa fuga di notizie può erodere i vostri ricavi, danneggiare la vostra reputazione e il vostro posizionamento competitivo.
Quando tutti si collegano alle lezioni da remoto, può essere difficile per i docenti mantenere l'interesse degli studenti e verificare la loro conoscenza dei contenuti del corso. A differenza dell'apprendimento tradizionale faccia a faccia, non avete modo di sapere se gli studenti hanno davvero letto gli appunti delle lezioni o guardato i video. Inoltre, nel momento in cui valutate le esercitazioni o gli esami, avrete perso tempo prezioso per motivarli e anche la loro fiducia potrebbe aver subito un duro colpo.
C'è anche la sfida correlata di prevenire le frodi negli esami online. Spetta a voi verificare la loro identità, assicurarvi che tutti abbiano lo stesso tempo a disposizione per terminare l'esame e impedire la fuga di domande d'esame riservate. Inoltre, dovreste trovare un modo per interrompere l'accesso alle domande d'esame una volta completate, in modo da impedire che circolino e finiscano nelle mani di futuri studenti. La mancanza di una di queste misure può danneggiare l'integrità degli esami e diminuire la qualità e la reputazione del vostro istituto.
Splashtop fornisce un servizio sicuro soluzioni di accesso remoto e assistenza remota per gli istituti scolastici per risolvere alcune di queste sfide. La loro soluzione consente agli studenti di accedere ai computer di laboratorio Windows e Mac da qualsiasi dispositivo e da qualsiasi luogo. Gli studenti possono utilizzare laptop, Chromebook e qualsiasi altro dispositivo a casa e controllare in remoto i computer di laboratorio per accedere ad applicazioni software ad alta intensità di risorse con funzioni ad alte prestazioni, come se fossero seduti davanti ai computer di laboratorio. Anche i docenti possono accedere ai computer della scuola da casa, trasferire file, visualizzare più monitor e avviare chat con gli studenti.
Splashtop risolve anche le sfide dell'accesso remoto per i team IT nel fornire assistenza e risoluzione dei problemi con il suo sistema sicuro. soluzioni di assistenza remota. Questi consentono agli amministratori IT di risolvere istantaneamente i problemi tecnici sui computer e sui dispositivi mobili di studenti e insegnanti, in modo che possano riprendere immediatamente le lezioni.
Nel frattempo, le istituzioni scolastiche possono utilizzare Digify per proteggere i contenuti dei loro corsi e le domande d'esame riservate dalla fuga di notizie. Digify garantisce la sicurezza dei documenti e la protezione dei materiali dei corsi, limitando l'accesso ai soli studenti paganti. Questo impedisce agli studenti non paganti di accedere ai contenuti e ai concorrenti di appropriarsi della vostra proprietà intellettuale per utilizzarla a proprio vantaggio.
Con Digify avete anche un modo efficace per monitorare l'impegno degli studenti nei confronti dei contenuti del vostro corso. Grazie alle sue soluzioni per la sicurezza dei documenti e per la data room, Digify consente a docenti e insegnanti di tenere traccia di quali studenti accedono al materiale, quando e per quanto tempo, permettendovi di dirottare le risorse didattiche di conseguenza per un supporto personalizzato, se necessario.
Digify può essere una soluzione utile per proteggere l'integrità degli esami. Funziona come un Un'alternativa economica e semplice agli esami online con esame assistito, soprattutto se utilizzato in combinazione con il monitoraggio via e-mail e webcam. È inoltre possibile impostare l'accesso al materiale d'esame in modo che scada al termine del corso e degli esami.
Tutte queste misure possono aiutarvi a monetizzare i vostri contenuti in modo più efficace, come ha scoperto RTD Learning quando ha utilizzato Digify per proteggere il materiale didattico da invii non autorizzati. “Non si può mai impedire del tutto la condivisione”, afferma Stan Scott, manager di RTD Learning. “Volevamo solo un modo per ridurre al minimo l'invio e rendere più difficile per gli estranei entrare in possesso dei nostri materiali didattici”.”
Gli istituti scolastici che si adattano alla sfida dell'apprendimento a distanza dovranno sicuramente affrontare sfide finanziarie e tecnologiche. Ma con l'aiuto di soluzioni di accesso remoto come Splashtop e di soluzioni per la sicurezza dei documenti come Digify, è possibile non solo sopravvivere, ma anche adattarsi e far crescere la propria attività.
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