Aprende a cifrar de forma segura tus archivos adjuntos de Gmail para mantener protegida tu empresa. Regístrate para obtener una prueba gratuita de la extensión de cifrado de Gmail de Digify.
En la actualidad, más de 5 millones de empresas utilizan G Suite de Google para llevar a cabo negocios importantes. Muchas de estas empresas pertenecen a sectores como las finanzas, la educación, los medios de comunicación, la sanidad y otros que necesitan un correo electrónico seguro para cumplir la legislación sobre protección de datos o para intercambiar información confidencial sin arriesgarse a perder activos valiosos. La reputación de una empresa es uno de los activos más poderosos, aunque frágil, que puede dañarse fácilmente por la revelación involuntaria de datos confidenciales, especialmente información personal de clientes.
Aunque Gmail, la plataforma de correo electrónico de G Suite, ofrece servicios de cifrado de correo electrónico, no siempre es tan seguro como podría pensarse. Esto se debe a que Gmail se basa en S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions) para soportar el cifrado y sólo puede funcionar si tanto el remitente como el destinatario lo tienen activado.
Esto significa que si envías un correo electrónico a un destinatario que utiliza otra plataforma de correo electrónico que no utiliza S/MIME, es posible que no estés protegido. En 2013, los ciberdelincuentes accedieron a información confidencial de clientes mediante pirateo de 3.000 millones de cuentas de correo electrónico de Yahoo. Afortunadamente, con los servicios de terceros, puedes asegurarte de que tus mensajes de correo electrónico y archivos adjuntos de Gmail estén siempre completamente seguros.
Además de proteger los mensajes de correo electrónico confidenciales, muchos no tienen en cuenta que la información más delicada de un correo electrónico suele almacenarse en archivos adjuntos.
Utilizando cifrado de extremo a extremo es la única manera de asegurarse de que sus mensajes de correo electrónico y archivos adjuntos de Gmail son totalmente seguros. Con este método, tus correos electrónicos se cifran mientras están en reposo en una bandeja de entrada y en tránsito hacia tu destinatario.
Google lleva tiempo discutiendo la posibilidad de añadir el cifrado de extremo a extremo a Gmail, pero desgraciadamente aún no lo ha hecho. Mientras tanto, los servicios de terceros están dando un paso adelante para llenar el vacío con extensiones y aplicaciones de cifrado.
Pero muchas de estas opciones de terceros añaden fricciones significativas al uso del correo electrónico, tanto para el remitente como para el destinatario. Si no se diseña teniendo en cuenta la experiencia del usuario, el cifrado del correo electrónico puede ser difícil de usar, requerir pasos adicionales para leerlo y ralentizar todo el proceso.
Con la extensión de cifrado para Gmail de Digify, puedes cifrar fácilmente los archivos adjuntos y mensajes de Gmail sin que el destinatario tenga que estar suscrito a la plataforma o darle manualmente una contraseña.
Sin cambiar tu flujo de trabajo, puedes tener un control total sobre tus archivos adjuntos de Gmail enviando un correo electrónico cifrado directamente desde Gmail. También puedes elegir si los destinatarios pueden descargar o imprimir el documento adjunto e incluso revocar el acceso al archivo en cualquier momento después de enviarlo por correo electrónico. Cuando el destinatario reciba el archivo adjunto cifrado de Gmail, sólo tendrá que hacer clic en el enlace del documento. A continuación, puedes elegir si quieres que el destinatario verifique o no su dirección de correo electrónico y se le enviará automáticamente un código para abrir el archivo adjunto.
Sólo son necesarios cinco sencillos pasos para empezar a utilizar la extensión de encriptación de Gmail de Digify:
También puedes ver el vídeo de demostración a continuación para ver cómo cifrar un archivo adjunto de Gmail con Digify:
Para cifrar los archivos adjuntos de Gmail, Digify utiliza la función Algoritmo de cifrado AES-256 certificado por la Administración Nacional de Seguridad (NSA) para documentos de alto secreto. Los sistemas de cifrado asimétrico (AES) protegen los datos con una clave pública que sólo puede descifrar el destinatario que tenga la clave privada correcta.
Esto hace que el cifrado asimétrico sea mejor para proteger los datos en tránsito, ya que el remitente no necesita conocer la clave privada del destinatario. AES está considerado el cifrado de clave simétrica más seguro que existe en la actualidad.
Digify también cifra los datos mediante cifrado de sobres, que utiliza una clave de cifrado de datos (DEK) y luego cifra la DEK con una clave raíz. La principal ventaja de la encriptación de sobres es que, cuando encriptas una clave de datos, no tienes que preocuparte de dónde almacenarla porque la clave de datos está protegida por la encriptación. Así, la clave cifrada puede almacenarse de forma segura con los datos cifrados.
Además de cifrar de forma segura tus archivos adjuntos de Gmail con Digify, puedes seguimiento del documento para ver cuándo se abre, imprime y reenvía sin salir de la bandeja de entrada de Gmail. Puedes ver si el destinatario ha visto el archivo adjunto, durante cuánto tiempo y si lo ha descargado o impreso.
Y puede configurar su archivo para caducan automáticamente después de un tiempo determinado. De este modo, nunca tendrás que arriesgarte a que tu información confidencial quede expuesta a la persona equivocada. Incluso puedes revocar el acceso después de que el archivo adjunto de Gmail haya sido enviado a tu destinatario simplemente haciendo clic en un interruptor.
Las filtraciones de datos relacionadas con correos electrónicos y archivos adjuntos aumentan exponencialmente cada año. Esto es especialmente aterrador porque el correo electrónico sigue siendo el método de comunicación empresarial más popular, lo que pone a millones de empresas en riesgo de pérdidas tanto de reputación como financieras.
Las empresas envían a diario por correo electrónico contratos, presentaciones y muchos otros tipos de documentos confidenciales. Y una vez que se envía un correo electrónico, se pierde el control sobre los archivos adjuntos. A menudo ni siquiera sabes si el destinatario lo ha abierto.
La buena noticia es que las soluciones de cifrado de correo electrónico como Digify pueden reforzar la seguridad de tu correo electrónico contra las infracciones. Ahora tu empresa puede tener una supervisión completa de quién tiene acceso a tus archivos adjuntos de Gmail sin sacrificar la facilidad de uso y la colaboración.
Pero no tiene por qué fiarse de nuestra palabra. Empieza un prueba gratuita de la extensión de encriptación de Gmail de Digify para que compruebes por ti mismo lo fácil que es enviar adjuntos encriptados de Gmail a donde quieras y a quien quieras sin preocupaciones.
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