Découvrez comment crypter en toute sécurité vos pièces jointes Gmail pour protéger votre entreprise. Inscrivez-vous pour un essai gratuit de l'extension de chiffrement Gmail de Digify.
Aujourd'hui, plus de 5 millions d'entreprises utilisent G Suite de Google pour mener à bien des affaires importantes. Nombre de ces entreprises appartiennent à des secteurs tels que la finance, l'éducation, les médias, la santé et d'autres encore, qui ont besoin d'un courrier électronique sécurisé pour rester en conformité avec les lois sur la protection des données ou pour échanger des informations sensibles sans risquer de perdre des actifs précieux. La réputation d'une entreprise est l'un des actifs les plus puissants, mais aussi les plus fragiles, qui peut être facilement endommagé par la révélation involontaire de données confidentielles, en particulier les informations personnelles des clients.
Bien que la plateforme de messagerie G Suite, Gmail, offre des services de cryptage des courriels, elle n'est pas toujours aussi sûre qu'on pourrait le penser. En effet, Gmail s'appuie sur S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions) pour prendre en charge le cryptage et celui-ci ne peut fonctionner que si l'expéditeur et le destinataire l'ont activé.
Cela signifie que si vous envoyez un courriel à un destinataire qui utilise une autre plateforme de messagerie n'utilisant pas S/MIME, vous risquez de ne pas être protégé. En 2013, des cybercriminels ont accédé à des informations sensibles sur des clients en piratage de 3 milliards de comptes de courrier électronique Yahoo. Heureusement, grâce à des services tiers, vous pouvez vous assurer que vos messages électroniques Gmail et leurs pièces jointes sont toujours parfaitement sécurisés.
Outre la protection des messages électroniques sensibles, nombreux sont ceux qui ne tiennent pas compte du fait que les informations les plus sensibles d'un message électronique sont souvent stockées dans les pièces jointes.
L'utilisation chiffrement de bout en bout est le seul moyen de s'assurer que vos messages électroniques et les pièces jointes de Gmail sont entièrement sécurisés. Avec cette méthode, vos courriels sont cryptés lorsqu'ils sont au repos dans une boîte de réception et en transit vers votre destinataire.
Cela fait un moment que Google envisage d'ajouter le chiffrement de bout en bout à Gmail, mais il ne l'a malheureusement pas encore fait. Entre-temps, des services tiers s'efforcent de combler cette lacune en proposant des extensions et des applications de cryptage.
Cependant, nombre de ces options tierces ajoutent des frictions importantes à l'utilisation du courrier électronique, tant pour l'expéditeur que pour le destinataire. S'il n'est pas conçu en tenant compte de l'expérience de l'utilisateur, le cryptage des courriels peut être difficile à utiliser, nécessiter des étapes supplémentaires pour lire un courriel et ralentir l'ensemble du processus de messagerie.
Avec l'extension de chiffrement Gmail de Digify, vous pouvez facilement chiffrer les pièces jointes et les messages Gmail sans que votre destinataire ne doive être abonné à la plateforme ou lui donner manuellement un mot de passe.
Sans modifier votre flux de travail, vous pouvez contrôler totalement vos pièces jointes Gmail en envoyant un courrier électronique crypté directement dans Gmail. Vous pouvez également choisir si les destinataires peuvent télécharger ou imprimer votre document joint et même révoquer l'accès au fichier à tout moment après l'avoir envoyé par courrier électronique. Lorsque votre destinataire reçoit votre pièce jointe cryptée Gmail, il lui suffit de cliquer sur le lien du document dans votre courrier électronique. Vous pouvez ensuite choisir si vous souhaitez que le destinataire vérifie son adresse électronique ou non, et un code lui sera automatiquement envoyé pour ouvrir la pièce jointe.
Il suffit de cinq étapes simples pour commencer à utiliser l'extension de chiffrement Gmail de Digify :
Vous pouvez également regarder la vidéo de démonstration ci-dessous pour voir comment chiffrer une pièce jointe Gmail avec Digify :
Pour crypter les pièces jointes de Gmail, Digify utilise la fonction Algorithme de cryptage AES-256 qui est certifié par la National Security Administration (NSA) pour les documents top secret. Les systèmes de cryptage asymétrique (AES) sécurisent les données à l'aide d'une clé publique qui ne peut être décryptée que par le destinataire prévu qui possède la bonne clé privée.
Le chiffrement asymétrique est donc plus efficace pour sécuriser les données en transit, car l'expéditeur n'a pas besoin de connaître la clé privée du destinataire. L'AES est considéré comme le système de cryptage à clé symétrique le plus sûr actuellement disponible.
Digify crypte également les données à l'aide de chiffrement de l'enveloppe, Il s'agit d'un chiffrement par enveloppe, qui utilise une clé de chiffrement des données (DEK) et chiffre ensuite la DEK avec une clé racine. Le principal avantage du chiffrement d'enveloppe est que lorsque vous chiffrez une clé de données, vous n'avez pas à vous préoccuper de l'endroit où la stocker car la clé de données est protégée par le chiffrement. La clé chiffrée peut donc être stockée en toute sécurité avec les données chiffrées.
En plus de crypter en toute sécurité votre pièce jointe Gmail avec Digify, vous pouvez suivre votre document pour savoir quand il a été ouvert, imprimé et transféré sans quitter votre boîte de réception Gmail. Vous pouvez voir si votre destinataire a consulté votre pièce jointe, pendant combien de temps, et s'il a téléchargé ou imprimé votre fichier.
Et vous pouvez configurer votre fichier pour expirent automatiquement après un délai déterminé. Ainsi, vous ne risquez jamais de voir vos informations confidentielles exposées à la mauvaise personne. Vous pouvez même révoquer l'accès après l'envoi de la pièce jointe Gmail à votre destinataire en cliquant simplement sur un interrupteur.
Les violations de données liées aux courriels et aux pièces jointes augmentent de façon exponentielle chaque année. Cette situation est d'autant plus effrayante que le courrier électronique reste la méthode de communication professionnelle la plus répandue, ce qui expose des millions d'entreprises à un risque de perte de réputation et de perte financière.
Chaque jour, les entreprises envoient des contrats, des présentations et de nombreux autres types de documents sensibles par courrier électronique. Une fois que vous avez envoyé un courriel, vous perdez le contrôle des fichiers joints. Souvent, vous ne savez même pas si le destinataire l'a ouvert.
La bonne nouvelle, c'est que des solutions de chiffrement des e-mails comme Digify peuvent renforcer la sécurité de votre messagerie contre les violations. Désormais, votre entreprise peut contrôler totalement les personnes qui ont accès aux pièces jointes de votre Gmail, sans sacrifier la convivialité et la collaboration.
Mais vous n'êtes pas obligé de nous croire sur parole. Commencez une essai gratuit de l'extension de chiffrement Gmail de Digify pour constater par vous-même à quel point il est facile d'envoyer des pièces jointes chiffrées dans Gmail à n'importe qui et n'importe où, sans aucun souci.
Auteur
Protégez votre entreprise contre les cyberattaques grâce à ces quatre bonnes pratiques en matière de sécurité du courrier électronique.
Apprenez à envoyer un courriel entièrement sécurisé dans Outlook afin de protéger votre entreprise.
Voici 6 modèles d'e-mails froids qui vous aideront à vous démarquer.