Scoprite come crittografare in modo sicuro gli allegati di Gmail per proteggere la vostra azienda. Registratevi per una prova gratuita dell'estensione di crittografia Gmail di Digify.
Oggi, più di 5 milioni di aziende utilizzano G Suite di Google per condurre affari importanti. Molte di queste aziende operano in settori quali la finanza, l'istruzione, i media, la sanità e altri che richiedono una posta elettronica sicura per rimanere conformi alle leggi sulla protezione dei dati o per scambiare informazioni sensibili senza rischiare di perdere beni preziosi. La reputazione di un'azienda è uno dei beni più potenti e allo stesso tempo più fragili, che può essere facilmente danneggiato dalla rivelazione involontaria di dati riservati, in particolare le informazioni personali di clienti e utenti.
Sebbene la piattaforma di posta elettronica Gmail di G Suite offra servizi di crittografia delle e-mail, non è sempre così sicura come si potrebbe pensare. Questo perché Gmail si affida a S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions) per supportare la crittografia e può funzionare solo se sia il mittente che il destinatario lo hanno attivato.
Ciò significa che se inviate un'e-mail a un destinatario che utilizza un'altra piattaforma di posta elettronica che non utilizza S/MIME, potreste non essere protetti. Nel 2013, i criminali informatici hanno ottenuto l'accesso a informazioni sensibili dei clienti tramite hackeraggio di 3 miliardi di account e-mail di Yahoo. Fortunatamente, grazie a servizi di terze parti, è possibile garantire che i messaggi e-mail e gli allegati di Gmail siano sempre completamente sicuri.
Oltre a proteggere i messaggi di posta elettronica sensibili, molti non considerano che le informazioni più sensibili di una e-mail sono spesso contenute negli allegati.
Utilizzo crittografia end-to-end è l'unico modo per assicurarsi che i messaggi di posta elettronica e gli allegati di Gmail siano completamente sicuri. Con questo metodo, i messaggi di posta elettronica vengono crittografati mentre sono fermi nella casella di posta e in transito verso il destinatario.
Google ha discusso a lungo sull'aggiunta della crittografia end-to-end a Gmail, ma purtroppo non ha ancora provveduto. Nel frattempo, i servizi di terze parti si stanno facendo avanti per colmare la lacuna con estensioni e applicazioni di crittografia.
Tuttavia, molte di queste opzioni di terze parti aggiungono un notevole attrito all'utilizzo delle e-mail sia per il mittente che per il destinatario. Se non è stata progettata tenendo conto dell'esperienza dell'utente, la crittografia delle e-mail può essere difficile da usare, può richiedere ulteriori passaggi per leggere un'e-mail e rallentare l'intero processo di invio.
Con l'estensione di crittografia Gmail di Digify, potete crittografare facilmente gli allegati e i messaggi di Gmail senza che il vostro destinatario debba essere iscritto alla piattaforma o fornire manualmente una password.
Senza modificare il vostro flusso di lavoro, potete avere un controllo completo sugli allegati di Gmail inviando un'e-mail crittografata direttamente all'interno di Gmail. Potete anche scegliere se i destinatari possono scaricare o stampare il documento allegato e persino revocare l'accesso al file in qualsiasi momento dopo l'invio dell'e-mail. Quando il destinatario riceve l'allegato crittografato di Gmail, non deve fare altro che fare clic sul collegamento al documento contenuto nell'e-mail. È possibile scegliere se si desidera che il destinatario verifichi o meno il suo indirizzo e-mail e gli verrà automaticamente inviato un codice per aprire l'allegato.
Bastano cinque semplici passaggi per iniziare a utilizzare l'estensione di crittografia Gmail di Digify:
Potete anche guardare il video dimostrativo qui sotto per vedere come crittografare un allegato Gmail con Digify:
Per crittografare gli allegati di Gmail, Digify utilizza l'opzione Algoritmo di crittografia AES-256 certificato dalla National Security Administration (NSA) per i documenti top-secret. I sistemi di crittografia asimmetrica (AES) proteggono i dati con una chiave pubblica che può essere decifrata solo dal destinatario che possiede la chiave privata corretta.
Ciò rende la crittografia asimmetrica più adatta a proteggere i dati in transito, perché il mittente non ha bisogno di conoscere la chiave privata del destinatario. AES è considerato il cifrario a chiave simmetrica più sicuro attualmente disponibile.
Digify inoltre cripta i dati utilizzando crittografia della busta, che utilizza una chiave di crittografia dei dati (DEK) e poi cripta la DEK con una chiave principale. Il vantaggio principale della crittografia a busta è che quando si cripta una chiave di dati, non ci si deve preoccupare di dove conservarla perché la chiave di dati è protetta dalla crittografia. Pertanto, la chiave crittografata può essere conservata in modo sicuro insieme ai dati crittografati.
Oltre a crittografare in modo sicuro gli allegati di Gmail con Digify, è possibile tracciare il documento per vedere quando viene aperto, stampato e inoltrato senza lasciare la casella di posta Gmail. È possibile vedere se il destinatario ha visualizzato l'allegato, per quanto tempo e se ha scaricato o stampato il file.
E si può impostare il file per scadono automaticamente dopo un determinato periodo di tempo. In questo modo non dovrete mai rischiare che le vostre informazioni riservate vengano esposte alla persona sbagliata. È anche possibile revocare l'accesso dopo che l'allegato Gmail è stato inviato al destinatario, semplicemente facendo clic su un interruttore.
Le violazioni di dati legate alle e-mail e agli allegati aumentano esponenzialmente ogni anno. Questo dato è particolarmente spaventoso perché l'e-mail rimane il metodo di comunicazione aziendale più diffuso, che mette a rischio milioni di aziende di perdite sia reputazionali che finanziarie.
Le aziende inviano ogni giorno contratti, presentazioni e molti altri tipi di documenti sensibili tramite e-mail. Una volta inviata un'e-mail, si perde il controllo sui file allegati. Spesso non si sa nemmeno se è stato aperto dal destinatario.
La buona notizia è che le soluzioni di crittografia delle e-mail, come Digify, possono rafforzare la sicurezza delle e-mail contro le violazioni. Ora la vostra azienda può avere un controllo completo su chi ha accesso agli allegati di Gmail senza sacrificare l'usabilità e la collaborazione.
Ma non dovete crederci sulla parola. Iniziate un prova gratuita dell'estensione per la crittografia di Gmail di Digify per vedere con i vostri occhi quanto sia facile inviare allegati crittografati di Gmail ovunque e a chiunque vogliate senza preoccupazioni.
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